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 Unser Service vor, während und nach der Veranstaltung

VOR der Veranstaltung

  • Kongress-Service und Kongressbuchhaltung
  • Teilnehmerakquisition, Werbung & PR, Teilnehmerregistrierung
  • Konferenzausstattung, Drucksachen und Werbemittel
  • Messe- und Ausstellungsplanung
  • Abstrakt- und Posterverwaltung
  • Konzeption und Redaktion der Veranstaltungswebsite
  • Kongressreisebüro und Transfer
  • Catering und Abendveranstaltungen

WÄHREND der Veranstaltung

  • Projektmanagement vor Ort
  • Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
  • Ausgabe von vorbereiteten Namensschildern und Tagungsunterlagen
  • Counterservice (Information), optimal auch in den Hotels
  • Betreuung der VIP-Lounge und Referentenräume
  • Betreuung der Aussteller und Sponsoren
  • Betreuung der Säle und Sessions
  • Teilnehmerregistrierung vor Ort
  • Inkasso ausstehender Gebühren
  • Auszahlungen vor Ort von Auslagen und Reisekosten etc.
  • Aufbau und Ablaufüberwachung der Ausstellung
  • Organisation und Aufbau der Posterausstellung
  • Durchführung und Ablaufkontrolle der Rahmenprogramme
  • Stellung von fachkundigem Begleitpersonal bei Programmen
  • Presseregistrierung und -betreuung
  • Betreuung von Pressekonferenzen und Journalistengesprächen
  • Interview-Koordination
  • Zusammenstellen des Pressespiegels
  • Erfassung der Besucherzufriedenheit (Monitoring)

NACH der Veranstaltung

  • Erstellung einer Dokumentation (Tagungsband, CD-ROM, USB-Stick,...)
  • Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Referenten, Team...)
  • Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
  • Aufbereitung der Datenbanken zur weiteren Verwendung bei Folgeveranstaltungen
  • Abschlussgespräch mit Schlussbericht 
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